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L'écriture formelle (lettres, rapports, e-mails à des lecteurs inconnus) évite les verbes à particule au profit d'équivalents en un seul mot, évite les contractions, et utilise des connecteurs de phrase plus complexes que le langage courant.
Sorry but we can't give you the job, hope that's ok.
We regret to inform you that your application was unsuccessful. — Utilisez une formulation formelle et évitez les contractions/le ton familier dans une correspondance formelle.
Let me know if you wanna find out more.
Please do not hesitate to contact us for further information. — Remplacez les formulations familières (« wanna ») par des équivalents formels.
We regret that we are unable to hold the meeting today.
Please do not hesitate to contact us should you require any assistance.