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औपचारिक लेखन (पत्र, रिपोर्ट, अपरिचित पाठकों को ईमेल) वाक्यांश क्रियाओं (phrasal verbs) के बजाय एकल-शब्द समकक्षों को प्राथमिकता देता है, संकुचन (contractions) से बचता है, और रोज़मर्रा की बोलचाल की तुलना में अधिक जटिल वाक्य संयोजकों का उपयोग करता है।
Sorry but we can't give you the job, hope that's ok.
We regret to inform you that your application was unsuccessful. — औपचारिक पत्राचार में औपचारिक वाक्यांशों का उपयोग करें और संकुचन/अनौपचारिक स्वर से बचें।
Let me know if you wanna find out more.
Please do not hesitate to contact us for further information. — अनौपचारिक वाक्यांशों ("wanna") को औपचारिक समकक्षों से बदलें।
We regret that we are unable to hold the meeting today.
Please do not hesitate to contact us should you require any assistance.